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# 使用主控文件與子文件

A master document lets you manage large documents, such as a book with many chapters. The master document can be seen as a container for individual Writer files. The individual files are called subdocuments.

## 建立主控文件

1. 執行以下操作之一：

- 選擇 [檔案] - [新增] - [主控文件]。

- 開啟既有的文件，並選擇 [檔案] - [傳送] - [製作主控文件]。

2. 若建立了新的主控文件，則助手中的第一個條目應為 [文字] 條目。鍵入簡介或輸入一些文字。如此可確保編輯主控文件中現有樣式之後，可以在檢視子文件時看到變更的樣式。

3. In the Navigator for master documents (should open automatically, else press F5 to open), click and hold the Insert icon, and do one of the following:

- To insert an existing file as a subdocument, choose File, locate the file that you want to include, and then click Open.

- 若要建立新的子文件，請選擇 新增文件，為檔案輸入名稱，接著點擊 [儲存]。

- To create an index, choose Index, and set the index configuration in the Table of Contents, Index or Bibliography dialog.

- 若要在子文件之間插入一些文字，請選擇 [文字]。接著輸入該段文字。您無法在「助手」既有文字條目後插入文字。

4. 選擇[檔案] - [儲存檔案]。

## 編輯主控文件

使用助手重新排序與編輯主控文件中的子文件。

- 若要開啟一個子文件以進行編輯，請在助手中，於此子文件上按一下滑鼠右鍵。

- 若要從此主控文件中刪除子文件，請在助手清單中，於此子文件上按一下滑鼠右鍵，並選擇 [刪除]。子文件檔案不會刪除，僅會移除助手中的條目。

- 若要將文字增加至主控文件，在助手清單中，請於項目上按一下滑鼠右鍵，然後選擇 [插入] - [文字]。會在主控文件中的所選項目前插入文字區塊，在此區塊中您可以鍵入需要的文字。您無法在 [助手] 中現有的文字項目旁插入文字。

- 若要重排主控文件中子文件的順序，請在 [助手] 清單中將子文件拖曳至新的位置。您也可以在此清單中選取子文件，並按一下 [下移] 或 [上移] 圖示。

- 若要增加一個索引項 (如目錄)，請在助手清單中按一下滑鼠右鍵，然後選擇 [插入] - [索引]。

若要更新主控文件中的索引，請選取助手中的索引，然後按一下更新圖示。

當您將外框或圖片之類的物件插入主控文件時，請勿將物件鎖定「至頁面」。而是在 [格式] - (物件類型) - [類型] 標籤頁上設定控點「到段落」，然後在 [水平] 和 [垂直] 清單方塊中設定物件相對於「整頁」的位置。

### 在新的頁面上啟動每個子文件

1. 確保每個子文件都以使用同一段落樣式的標題 (如「標題 1」) 開始。

2. In the master document, choose View - Styles, and click the Paragraph Styles icon.

3. 在「標題 1」上按一下滑鼠右鍵，並選擇[變更]。

4. 按一下 「排文和分頁」 標籤。

5. 在 [隔斷符] 區塊中，選取 [插入]，然後選取 [類型] 方塊中的 [頁]。

6. 如果您要讓每個子文件都在奇數頁上開始，請選取[使用頁面樣式]，並選取方塊中的「右頁」。

7. 按一下[確定]。

### To Export a Master Document

1. 選擇 [檔案] - [匯出]。

2. In the Save as type list, select a text document file format and click Save.

子文件會以區段方式匯出。如果您偏好使用不含區段的純文字文件，請使用 [格式] - [區段] 取消保護及移除區段。

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