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# 建立報表

報表是 Writer 文字文件，能以有組織的順序及格式顯示資料。在 LibreOffice Base 中，可以選擇在 [報表產生器] 視窗中，使用拖放作業手動建立報表，或遵循 [報表精靈] 中一連串的對話方塊，半自動建立報表。

下列清單提供您部分資訊，以決定要使用何種方法處理資料：

報表產生器 | 報表精靈
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以 [在設計檢視中建立報表] 指令啟動。 | 以 [使用精靈建立報表] 指令啟動。
使用報表首與報表尾、頁首與頁尾、多欄報表時彈性十足。 | 使用 Writer 範本產生報表文件。
使用拖放作業定位記錄欄位，或者圖片或線條等其他設計元素。 | 從數個指定的選擇進行選取，以編排資料記錄。
產生一次性的資料快照。若要檢視更新的報表，請再次執行相同的報表，以使用更新的資料建立 Writer 文件。 | 您可以選擇產生資料固定的一次性快照，或是連結到開啟 Base 檔案當下的資料之「即時」報表。
將報表儲存為 Writer 文字文件。儲存有關如何在 Base 檔案內建立報表的資訊。 | 儲存報表以及有關如何在 Base 檔案內建立報表的資訊。
在右鍵功能表中選擇 [開啟舊檔]，或連按兩下報表名稱使用目前資料建立新報表。 | 在右鍵功能表中選擇 [開啟舊檔]，或連按兩下報表名稱，再看一次建立當初資料的靜態快照，或使用目前資料建立新報表。這會根據您在精靈的最後一頁所做的選擇而定。
在報表名稱的右鍵功能表中，選擇 [編輯] 以開啟 [報表產生器] 視窗，並載入報表的資訊。 | 在報表名稱的右鍵功能表中選擇 [編輯]，以編輯用以建立報表的 Writer 範本檔案。

## 在設計檢視中手動建立新報表

1. 開啟想要在其中建立新報表的資料庫檔案。

2. 在資料庫視窗的左側窗格中，按一下 [報表] 圖示。

3. 按一下 [在設計檢視中建立報表]。

4. Follow the instructions in the Report Builder guide.

## 利用「報表精靈」建立新報表

1. 開啟想要在其中建立新報表的資料庫檔案。

2. 在資料庫視窗的左側窗格中，按一下 [報表] 圖示。

3. 按一下 [使用精靈建立報表]。

4. 請遵循 [報表精靈] 中的步驟建立報表。

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